Chuyển đến nội dung chính
Trong cộng đồng con, thành viên là các công ty, không phải từng cá nhân. Là quản trị viên cộng đồng con, bạn có thể mời một công ty qua email. Khi quản trị viên của công ty đó chấp nhận, công ty sẽ tham gia ngay. Bạn không cần phê duyệt yêu cầu tham gia.
Chỉ quản trị viên cộng đồng con mới có thể gửi lời mời. Chỉ quản trị viên công ty mới có thể chấp nhận lời mời thay cho công ty của mình.

Trước khi bắt đầu

Bạn cần có:
  • Quyền quản trị trong cộng đồng con. Nếu bạn thấy nút Manage (Quản lý) trên trang cộng đồng con, bạn đã có quyền này.
  • Địa chỉ email của quản trị viên công ty, hoặc tên công ty nếu công ty đã có trên Together Vietnam.

Gửi lời mời

1

Mở khu vực quản trị của cộng đồng con

Vào cộng đồng con của bạn và nhấp Manage (Quản lý) ở phần banner phía trên.
Trang cộng đồng con với nút Manage được đánh dấu

Nút Manage chỉ hiển thị với quản trị viên cộng đồng con.

2

Chuyển đến tab Members

Chọn tab Members (Thành viên), sau đó nhấp Invite company (Mời công ty) ở góc trên bên phải.
Tab Members với nút Invite company
3

Chọn công ty

Bắt đầu nhập vào ô Company name (Tên công ty). Sau đó bạn có hai lựa chọn:
Chọn công ty trong danh sách. Email của quản trị viên công ty sẽ được tự động điền và không thể thay đổi, vì lời mời luôn được gửi đến chính quản trị viên của công ty đó.Các công ty có nhãn Already a member (Đã là thành viên) đã ở trong cộng đồng con này và không thể chọn.
Hộp thoại Invite a company với danh sách công ty phù hợp và email quản trị viên
4

Gửi lời mời

Nhấp Send invitation (Gửi lời mời). Một thông báo xác nhận sẽ hiển thị địa chỉ email đã nhận lời mời.
Thông báo Invitation sent
Để gửi lại lời mời, hãy mời lại cùng người đó. Email mới sẽ thay thế email cũ, và chỉ liên kết mới nhất còn hiệu lực.

Công ty được mời sẽ thấy gì

Quản trị viên công ty sẽ nhận được email từ Together Vietnam. Email ghi rõ tên bạn, tên công ty và tên cộng đồng con.
Email mời tham gia cộng đồng con với nút Create Account & Join

Ví dụ về email mời

Điều gì xảy ra sau khi họ nhấp vào liên kết phụ thuộc vào việc họ đã có tài khoản hay chưa:
  1. Liên kết mở Together Vietnam. Nếu chưa đăng nhập, họ cần đăng nhập trước.
  2. Công ty của họ tham gia cộng đồng con ngay lập tức.
  3. Họ thấy thông báo Welcome aboard! (Chào mừng bạn!) và được chuyển đến trang cộng đồng con.
  1. Liên kết mở trang đăng ký với email và tên công ty đã được điền sẵn.
  2. Họ tạo tài khoản quản trị viên công ty và hoàn tất thiết lập ban đầu.
  3. Công ty của họ tự động tham gia cộng đồng con, và họ được chuyển đến trang cộng đồng con.
Liên kết mời có hiệu lực trong 14 ngày. Sau thời gian này, quản trị viên cộng đồng con cần gửi lời mời mới.

Khắc phục sự cố

Thông báo khi gửi lời mời

Thông báo khi chấp nhận lời mời

Câu hỏi thường gặp

Không. Lời mời đã được chấp nhận sẽ thêm công ty trực tiếp. Công ty không xuất hiện trong mục Join Requests (Yêu cầu tham gia).
Không. Thành viên của cộng đồng con là các công ty. Hãy mời quản trị viên của công ty. Nhân viên của họ sau đó có thể tham gia thông qua công ty của mình.
Trong Manage → Members (Quản lý → Thành viên), kèm theo ngày tham gia. Xem Quản trị viên cộng đồng con.