> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.together-vietnam.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Mời công ty tham gia cộng đồng con

> Gửi lời mời qua email để một công ty tham gia cộng đồng con của bạn ngay lập tức, không cần phê duyệt yêu cầu tham gia.

Trong cộng đồng con, **thành viên là các công ty**, không phải từng cá nhân. Là quản trị viên cộng đồng con, bạn có thể mời một công ty qua email. Khi quản trị viên của công ty đó chấp nhận, công ty sẽ tham gia ngay. Bạn không cần phê duyệt yêu cầu tham gia.

> [!NOTE]
>
> Chỉ **quản trị viên cộng đồng con** mới có thể gửi lời mời. Chỉ **quản trị viên công ty** mới có thể chấp nhận lời mời thay cho công ty của mình.

## Trước khi bắt đầu

Bạn cần có:

* Quyền quản trị trong cộng đồng con. Nếu bạn thấy nút **Manage** (Quản lý) trên trang cộng đồng con, bạn đã có quyền này.
* **Địa chỉ email của quản trị viên công ty**, hoặc tên công ty nếu công ty đã có trên Together Vietnam.

## Gửi lời mời

**1. Mở khu vực quản trị của cộng đồng con**

Vào cộng đồng con của bạn và nhấp **Manage** (Quản lý) ở phần banner phía trên.

![Trang cộng đồng con với nút Manage được đánh dấu](https://mintcdn.com/together-vietnam/j0_iaVPFwRF5pk6s/images/sub-community-invite/01-manage-button.png?fit=max\&auto=format\&n=j0_iaVPFwRF5pk6s\&q=85\&s=c0578be032c9b4de7f60dc1a20bd55f5)

Nút Manage chỉ hiển thị với quản trị viên cộng đồng con.

**2. Chuyển đến tab Members**

Chọn tab **Members** (Thành viên), sau đó nhấp **Invite company** (Mời công ty) ở góc trên bên phải.

![Tab Members với nút Invite company](https://mintcdn.com/together-vietnam/j0_iaVPFwRF5pk6s/images/sub-community-invite/02-members-tab-invite-button.png?fit=max\&auto=format\&n=j0_iaVPFwRF5pk6s\&q=85\&s=f4a1b477f3a8f6327a2616b5b8264bd4)

**3. Chọn công ty**

Bắt đầu nhập vào ô **Company name** (Tên công ty). Sau đó bạn có hai lựa chọn:

> [tab] Công ty đã có trên Together Vietnam
>
> Chọn công ty trong danh sách. Email của quản trị viên công ty sẽ được tự động điền và không thể thay đổi, vì lời mời luôn được gửi đến chính quản trị viên của công ty đó.
>
> Các công ty có nhãn **Already a member** (Đã là thành viên) đã ở trong cộng đồng con này và không thể chọn.
>
> ![Hộp thoại Invite a company với danh sách công ty phù hợp và email quản trị viên](https://mintcdn.com/together-vietnam/j0_iaVPFwRF5pk6s/images/sub-community-invite/03a-pick-existing-company.png?fit=max\&auto=format\&n=j0_iaVPFwRF5pk6s\&q=85\&s=59725ceb2a3db6aa5188f7c3fe628ca5)

> [tab] Công ty mới
>
> Nếu công ty không có trong danh sách, hãy nhập đầy đủ tên công ty và điền **Company admin email** (Email quản trị viên công ty). Người được mời sẽ tạo tài khoản cho công ty của họ trước, sau đó công ty sẽ tự động tham gia.
>
> ![Biểu mẫu mời với tên công ty mới và ô email quản trị viên](https://mintcdn.com/together-vietnam/j0_iaVPFwRF5pk6s/images/sub-community-invite/03b-new-company.png?fit=max\&auto=format\&n=j0_iaVPFwRF5pk6s\&q=85\&s=6893c7a7131f963be1223471d626b5ff)

**4. Gửi lời mời**

Nhấp **Send invitation** (Gửi lời mời). Một thông báo xác nhận sẽ hiển thị địa chỉ email đã nhận lời mời.

![Thông báo Invitation sent](https://mintcdn.com/together-vietnam/j0_iaVPFwRF5pk6s/images/sub-community-invite/04-invitation-sent.png?fit=max\&auto=format\&n=j0_iaVPFwRF5pk6s\&q=85\&s=cd6c456b67209889953141a19e078fa9)

> [!TIP]
>
> Để gửi lại lời mời, hãy mời lại cùng người đó. Email mới sẽ thay thế email cũ, và chỉ liên kết mới nhất còn hiệu lực.

## Công ty được mời sẽ thấy gì

Quản trị viên công ty sẽ nhận được email từ Together Vietnam. Email ghi rõ tên bạn, tên công ty và tên cộng đồng con.

![Email mời tham gia cộng đồng con với nút Create Account & Join](https://mintcdn.com/together-vietnam/j0_iaVPFwRF5pk6s/images/sub-community-invite/05-invitation-email.png?fit=max\&auto=format\&n=j0_iaVPFwRF5pk6s\&q=85\&s=cff29f8953bfb053e32faaf7c3ace3e2)

Ví dụ về email mời

Điều gì xảy ra sau khi họ nhấp vào liên kết phụ thuộc vào việc họ đã có tài khoản hay chưa:

> [accordion] Họ đã có tài khoản
>
> 1. Liên kết mở Together Vietnam. Nếu chưa đăng nhập, họ cần đăng nhập trước.
> 2. Công ty của họ tham gia cộng đồng con ngay lập tức.
> 3. Họ thấy thông báo **Welcome aboard!** (Chào mừng bạn!) và được chuyển đến trang cộng đồng con.

> [accordion] Công ty của họ chưa có trên Together Vietnam
>
> 1. Liên kết mở trang đăng ký với email và tên công ty đã được điền sẵn.
> 2. Họ tạo tài khoản quản trị viên công ty và hoàn tất thiết lập ban đầu.
> 3. Công ty của họ tự động tham gia cộng đồng con, và họ được chuyển đến trang cộng đồng con.

> [!WARNING]
>
> Liên kết mời có hiệu lực trong **14 ngày**. Sau thời gian này, quản trị viên cộng đồng con cần gửi lời mời mới.

## Khắc phục sự cố

### Thông báo khi gửi lời mời

| Thông báo | Ý nghĩa | Cách xử lý |
| - | - | - |
| This company is already a member of this sub-community. | Công ty đã tham gia cộng đồng con này. | Không cần làm gì. |
| This person is a member of their company but not a company admin. | Chỉ quản trị viên công ty mới có thể chấp nhận lời mời. | Hãy mời quản trị viên của công ty đó. |
| A company with this email domain is already on Together Vietnam. | Tên miền email thuộc về một công ty đã đăng ký. | Tìm công ty đó theo tên và chọn trong danh sách. |
| This company has no active company admin to send the invitation to. | Không có ai ở công ty đó có thể chấp nhận lời mời. | Đề nghị công ty chỉ định một quản trị viên công ty, sau đó thử lại. |
| This company is no longer on Together Vietnam. | Công ty đã bị vô hiệu hóa hoặc bị xóa. | Kiểm tra lại tên công ty, hoặc mời với tư cách công ty mới. |

### Thông báo khi chấp nhận lời mời

| Thông báo | Ý nghĩa | Cách xử lý |
| - | - | - |
| This invitation link is no longer valid. | Một lời mời mới hơn đã thay thế lời mời này, hoặc liên kết bị sai. | Mở email mời mới nhất. |
| This invitation has expired. | Đã quá 14 ngày. | Đề nghị quản trị viên cộng đồng con gửi lời mời mới. |
| This invitation was sent to a different email. | Bạn đang đăng nhập bằng tài khoản khác với tài khoản được mời. | Đăng xuất, sau đó đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên công ty được mời. |
| Only a company admin can accept this invitation for their company. | Tài khoản đang đăng nhập không phải là quản trị viên công ty. | Đề nghị quản trị viên công ty của bạn chấp nhận lời mời. |

## Câu hỏi thường gặp

> [accordion] Tôi có cần phê duyệt công ty sau khi họ chấp nhận không?
>
> Không. Lời mời đã được chấp nhận sẽ thêm công ty trực tiếp. Công ty không xuất hiện trong mục **Join Requests** (Yêu cầu tham gia).

> [accordion] Tôi có thể mời một cá nhân thay vì một công ty không?
>
> Không. Thành viên của cộng đồng con là các công ty. Hãy mời quản trị viên của công ty. Nhân viên của họ sau đó có thể tham gia thông qua công ty của mình.

> [accordion] Thành viên mới hiển thị ở đâu?
>
> Trong **Manage → Members** (Quản lý → Thành viên), kèm theo ngày tham gia. Xem [Quản trị viên cộng đồng con](https://docs.together-vietnam.com/vi/admin/sub-community-admin.md).


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.